Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativního pracovníka, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní chod kanceláře. Tato pozice je klíčová pro zajištění efektivního fungování administrativních procesů a poskytování podpory ostatním oddělením. Ideální kandidát je pečlivý, organizovaný a má výborné komunikační schopnosti.
Administrativní pracovník bude odpovědný za správu dokumentace, plánování schůzek, zajištění komunikace mezi odděleními a další administrativní úkoly. Tato role vyžaduje schopnost pracovat samostatně i v týmu, zvládat více úkolů najednou a zachovávat důvěrnost informací.
Mezi hlavní úkoly patří zpracování a archivace dokumentů, příprava podkladů pro porady, správa e-mailové korespondence, telefonická komunikace s klienty a partnery, objednávání kancelářských potřeb a podpora při organizaci firemních akcí. Administrativní pracovník také spolupracuje s účetním oddělením při přípravě faktur a sledování plateb.
Tato pozice je vhodná pro kandidáty s předchozí zkušeností v administrativě, ale i pro absolventy s chutí učit se novým věcem. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zázemí zavedené společnosti.
Pokud jste spolehliví, máte smysl pro detail a rádi pracujete v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenní administrativní podpory kanceláře
- Správa a archivace dokumentace
- Organizace schůzek a vedení kalendáře
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Příprava podkladů pro porady a prezentace
- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Objednávání kancelářských potřeb
- Spolupráce s účetním oddělením
- Podpora při organizaci firemních akcí
- Zajištění plynulého chodu recepce
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Dobrá znalost práce na PC (MS Office, e-mail, internet)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Příjemné vystupování a komunikační dovednosti
- Znalost českého jazyka na výborné úrovni
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost práce pod tlakem a zvládání více úkolů najednou
- Diskrétnost a spolehlivost
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké programy MS Office ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů s krátkým termínem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty nebo dodavateli?
- Jaký je váš přístup k důvěrným informacím?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochotni se dále vzdělávat a rozvíjet?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?
